迁移德国有限责任公司(GmbH)并不困难,正式程序也不昂贵。如果您有一份全面的清单,就会变得更加简单。
以下是我们的完整概述:
通知贸易局 每家公司都在贸易局注册。根据《贸易管理法》(Gewerbeordnung 或 GewO)第 14 条第 1 款的规定,公司注册地址如有变更,必须立即向贸易局报告。费用 – 根据城市不同,在 20-60 欧元之间。
在商业登记处变更登记 对于在商业登记处登记的企业家,还需履行有关公司注册办事处和国内营业地址的额外报告义务。这些义务因公司的法律形式而异。如果是资本公司(UG[limited liability], GmbH, AG),注册办事处和国内营业地址可能会有所不同。国内营业地址也必须在商业登记处登记。公司必须以此地址接收意向声明和文件。只要符合递送条件,该地址不一定要与公司的主要办公室或部分办公室在同一地点。营业地址的变更必须以公证形式在商业登记处登记。除了具体的国内营业地址外,公司注册办事处的地点必须由公司章程确定。注册办事处主要与公司法事项有关(如注册法院的管辖权)。只有根据股东决议修改公司章程,才能更改注册办事处。注册办事处的变更必须以公证形式向之前的主管注册法院报告。法院会自动将文件转交给新地点的法院。只有在新的商业登记处登记后,注册办事处的变更才具有法律效力。无论采用哪种具体法律形式,如果股东或总经理搬迁至不同的居住地,必须以公证形式向商业登记处报告居住地变更情况,以便进行登记。上述各种情况的商事登记费通常在 30 至 140 欧元之间。公证费在 45 至 500 欧元之间,视申请情况而定。
通知税务局 迁址时,必须及时将新的经营地址通知现税务局和新税务局。现税务局会将税务记录转移到新税务局。由于管辖权的改变,这将导致税号的改变,而增值税识别号保持不变。
通知社会保险机构 通知作为社会保险费征收机构的医疗保险基金新的营业地址。
通知意外保险提供商 意外保险提供商负责为公司及其员工购买法定意外保险。将公司搬迁事宜通知意外保险提供商,并尽可能提前提供搬迁日期。有关意外保险提供商的信息,请访问: www.dguv.de。
通知商会 (IHK) 贸易办事处通常会通知商会有关商业地址的变更或注册办事处的搬迁。不过,建议将变更的详细地址通知商会。
通知会计师和律师
通知就业局 根据《数据收集和传输条例》第 5 条第 5 款的规定,雇主有义务将企业数据的所有变更通知联邦就业局企业编号服务处。
通知银行和保险机构 企业搬迁或新的经营地址也应提前通知银行和保险机构。
调整商务文件和签名 确保商务信函上的必填信息也得到更新。
更新网站内容 根据《电信媒体法》第 5 条第 1 款第 1 项,必须更新内容以反映更改后的地址。
通知广播供稿处 营业场所的变更或旧营业场所的关闭必须及时向公共广播机构的供稿处报告(根据《广播供稿协议》第 6 节)。
更新车辆登记 根据《车辆登记条例》第 13 条第 1 款第 1 项的规定,车主地址发生变更时必须立即向登记机关报告。因此,以公司名义登记的车辆也必须向登记机关报告这些变更。在迁往新的登记地区时,应在该地区的登记机构进行重新登记。费用约为 30 至 50 欧元,必要时还需支付印制新车牌的费用。